会已通

会已通是一款面向职场团队的移动会议协作管理工具，把会议从会前组织、会中协同到会后跟进的全流程整合到一起，帮团队摆脱碎片化的沟通方式。通过手机端就能完成会议室预约、议程分享、实时纪要、任务分派等操作，提升企业内部的决策效率和执行力。不管是跨国视频会议还是本地小组讨论，会已通都能提供稳定、安全的数字化支持，让每次会议都能产生实际价值。

核心功能模块详解

智能会议日程管理

· 智能日程系统可自动同步手机日历与企业通讯录，创建会议后精准推送提醒。

· 能按参会人的空闲状态推荐最佳会议时段，省去反复询问和邮件往来的麻烦。

· 会议开始前自动生成签到二维码，参会人扫码入场，签到数据实时汇总，主办方随时掌握到场情况。

· 对行政人员和项目负责人来说，会议组织能安排得更有条理。

全流程会议纪要协同

· 会议过程中提供多人实时协同编辑的在线文档，支持文字、语音、图片多种记录形式。

· 与会者边讨论边记录，重要决议自动标注待办事项和负责人。

· 会后系统自动生成结构化会议纪要，一键分发给所有参会人，并关联对应的会议任务，形成闭环管理。

· 秘书或记录员的工作负担明显减轻，信息在团队内高效流转，每项决策都有迹可循。

多终端接入体验

· 支持 Android、iOS 及 PC 网页端多平台登录，会议数据在云端实时同步。

· 在办公室或出差途中，拿起手机就能查看会议详情、参与讨论或调取历史资料。

· 针对移动端场景优化了弱网环境下的连接稳定性，支持会议录音转文字，方便在通勤等碎片时间快速回顾会议重点。

· 跨设备切换能力让远程办公和混合办公模式更顺畅。

移动端使用攻略

· 首次安装后，务必在系统设置中允许获取日历与麦克风权限，否则无法正常创建会议或发送语音纪要到参会人；拒绝授权可能导致闪退或功能按钮置灰。

· 建议在 Wi-Fi 环境下提前下载会议附件与文档缓存，无网络时也能离线查看。

· 部分国产 ROM（如小米、华为）默认开启后台进程限制，可进入电池优化白名单，将会已通设为允许后台运行，以免错过重要会议提醒。

· 收不到登录验证码时，先检查手机信号与短信拦截黑名单，确认无误后点击重新获取，间隔 60 秒；仍无效可尝试切换网络或重启应用。

· 会议录制文件占用空间较大，建议定期在设置中清理缓存，释放存储空间。

· 电脑端使用网页版时，推荐用 Chrome 或 Edge 浏览器访问，并保持浏览器为最新版本，否则可能出现白屏或无法加载参会列表的情况。

· 会议过程中出现声音卡顿，可检查蓝牙耳机连接是否稳定，或暂时关闭高清语音选项，确保基本通话质量。

· 应用内搜索教程或帮助文档无法加载时，检查网络连接后，可在应用商店搜索“会已通帮助中心”获取指引。

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用户常见问题解答

会已通会议录制功能安全吗？

· 会议录制文件默认存储在本地，只有会议创建者主动勾选“云录制”并授权后，才会加密上传至云端。

· 传输过程采用 AES-256 加密协议，支持设置访问密码与有效期。

· 企业管理员可开启水印功能，防止会议内容被截屏泄露，保障企业信息安全。

如何将会已通与现有 OA 系统对接？

· 会已通开放了标准 API 接口，支持与企业现有的 OA、钉钉、企业微信等系统进行单点登录与数据同步。

· 可在管理后台申请开发者权限，通过接口文档完成对接。

· 企业内部无技术团队时，会已通也提供人工配置服务，可通过在线提交需求单，通常 1-3 个工作日内完成联调测试。

最新版本更新日志

版本 1.0.13 发布日期：2025-03-18

【新增】

· 新增会议待办事项指派功能，支持生成责任人任务清单。

· 新增会议纪要全文检索能力，历史内容查找效率提升 50%。

【优化】

· 优化了 Android 14 系统的兼容性，修复了部分机型上应用启动速度慢的问题，启动时间缩短约 30%。

· 优化了弱网环境下语音消息的传输策略，发送成功率提升至 99%。

【修复】

· 修复了部分小米手机上会议日程提醒不显示的问题。

· 修复了通过第三方应用打开会议链接时页面空白的问题。

· 修复了企业微信登录后偶发头像无法加载的问题。