校管家云校由长沙市校管家教育科技有限公司开发，面向培训机构和学校日常运转中的各类事务。招生获客、学生档案、排课签到、老师教学、家校沟通、账目管理、统计报表，这一整套办学流程都可以在手机端完成。界面排布比较清爽，基础信息配置花几秒钟就能完成，核心用法上手一两分钟基本可以摸清。
招生与学员管理
1. 招生引流：内置拼团、砍价、限时秒杀等十来种营销活动工具，另有上百套行业模板可供选用。挑好模板直接套用即可发布活动，后台自动收集意向名单，方便老师后续电话回访、促成转化。
2. 学员管理：覆盖学生从初次咨询到后续学习的完整流程。建档、跟进意向、收学费、退费转班、打标签分类等资料都能在线上集中存档，不用再翻纸质表格。
教务与教学管理
1. 教务管理：排课时系统自动识别老师和教室的时间冲突，升班换课走线上审批。上课时老师可以手动点名，也可以刷脸签到，签到完成后当天课时费自动扣减并算清。
2. 教学管理：老师可以在手机端留作业、改作业，学生能做打卡练习，系统支持拍照识别辅助批改。后续还会逐步加入课件库、线上直播教学与录播回放等工具。
家校服务与财务管理
1. 家校服务：学生打卡签到后，系统会给家长手机发送提醒。上课预告、课后老师评语、作业批改反馈都能同步送达。家长和老师可以互相留言沟通，系统还会自动归纳学生的错题集和学习学情总结。
2. 财务管理：机构收付款集中在一个主账户里，线上每一笔缴费明细即时更新。未上课的预收款和已结清的收入分开记录，退费记录与课时消耗自动汇总成财务台账，查账对账更方便。
数据报表与功能亮点
1. 数据报表：后台提供一百多个维度的统计图表，涵盖每月学费进账、课消金额、学生续费留存率等，可按不同校区、不同月份或整年对比查看，机构盈亏和调整方向一眼就能看清。
· 自动记录用户上课情况，并以图表方式反馈给管理用户。
· 操作方式简单，功能分类清楚，上手较快。
· 用户可以根据需求调整页面板块分布，让界面看起来更顺眼。
· 功能覆盖较全，所有功能均可免费使用。
基础配置与使用流程
1. 用机构在后台预留的手机号登录账号，按页面引导完成机构身份认证与关联，几秒钟即可配齐开局基本选项。
2. 进入系统设置页面，添加各校区地址、空闲教室以及教职员工账号，并按岗位分配权限，避免权限混用导致误操作。
3. 录入机构开设的各类课程、课时单价和收费规则，绑定收款银行账户，完成底层参数设定。
4. 找到班级管理入口，为对应科目新建班级，填写招收人数上限、每周上课时间段和带班老师信息。
5. 打开智能排课功能，在日历课表上拖动安排，系统会自动提示老师或场地冲突，很快就能批量排出全校各班完整课表。
