青山企业OA

青山企业OA是一款面向中小企业的移动协同办公应用，把审批、考勤打卡、任务分派、公告通知这些日常高频使用的模块集中到手机上，管理者和员工不用守在办公室也能随时掌握工作进展。软件走的是轻量、高效、易上手的路子，界面干净直接，操作逻辑贴合国内企业的使用习惯，对数字工具不熟悉的员工也能较快适应。提交费用报销、发起请假申请、查看项目进度、召开远程会议这些事，都能在应用内完成，团队可以把精力放在业务本身，而不是耗在沟通协调上。

核心功能模块解析

智能审批流程

青山企业OA把企业里复杂的审批规则做成了可视化的电子流程，支持请假、报销、用章、采购等十余种常用审批类型。员工填好表单后，系统会自动匹配预设的审批链，逐级推送给相关负责人，每个环节都透明可查。

审批人身在何处都能打开应用直接签字或驳回，还可以附上文字批注。遇到紧急事项有催办提醒，避免流程卡住影响业务进度。

考勤与外勤管理

考勤打卡支持GPS定位和Wi-Fi打卡两种方式，企业可以按办公地点灵活设置打卡范围，员工到岗一键签到，系统自动记录出勤时长。

经常外出的销售或售后人员，可以用外勤轨迹功能——在获得授权的前提下记录拜访路线和停留时长，方便主管客观评估工作过程。补卡申请、排班查询、月度考勤统计表都能在手机上直接查看，人事部门不用再手动汇总Excel，重复性劳动少了不少。

实用小贴士

· 初次安装后，先检查应用的存储权限与通知权限，否则可能收不到审批提醒和文件附件。

· 移动端与电脑端数据实时互通，大批量文件操作建议在办公室处理，出差途中用手机做快速审批和消息回复，体验更流畅。

· 消息推送延迟时，先确认手机系统是否把青山企业OA加入了电池优化白名单，同时关闭省电模式，实时通知就能恢复。

· 外出打卡要确保手机GPS信号正常，尽量别在室内或地下车库操作，以免定位漂移导致打卡失败。

· 应用闪退可尝试清除缓存（路径：手机设置-应用管理-青山企业OA-存储-清空缓存），多数临时故障都能这样解决。

· 后台运行时别一键清理所有进程，建议在近期任务列表里把青山企业OA锁定，防止被系统自动关闭而错过重要消息。

· 更换手机号码后，记得在「个人中心-账号安全」里及时更换绑定手机，避免账号丢失无法找回。

· 建议每两周重启一次手机并清理后台无用应用，应用响应速度和流畅度会有改善。

· 切换企业组织时，先退出当前账号再重新登录，选对正确的企业代码，避免误入其他单位的工作空间。

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用户常见疑问解答

青山企业OA安全吗？数据会不会泄露？

青山企业OA采用银行级别的数据加密传输，服务器部署在阿里云，并通过了国家等保三级认证。企业数据与个人隐私相互隔离，管理员无法查看员工的私人聊天内容。应用内所有操作都有日志记录，一旦出现异常会触发预警，从多个层面保障企业信息安全。

青山企业OA如何与电脑端同步？

在电脑浏览器登录企业后台管理端（账号由管理员分配），手机端和电脑端数据实时双向同步。比如在电脑上发起审批流程，手机端会立刻收到待办提醒；手机上打卡后，电脑端的考勤报表也会同步更新。两端网络畅通即可，不需要手动操作。

首次使用青山企业OA怎样快速搭建组织架构？

新用户注册后，系统会引导管理员创建企业，并支持通过Excel批量导入员工通讯录。按模板填写部门、姓名、手机号等信息，上传后即可完成组织架构搭建。随后可以设置各岗位的审批权限与打卡规则，全程不超过10分钟，界面有清晰的操作指引，初次接触也能顺利完成。

版本更新日志

v1.1.6（2026-01-18）

· 【新增】审批模块新增「电子签章」功能，支持在手机端直接盖章并验证真伪，本次更新共增加3种常用印章样式。

· 【优化】优化了考勤打卡界面的加载速度，平均耗时减少300毫秒，打开打卡页面更迅速。

· 【修复】修复了部分安卓机型在提交报销单时图片附件旋转90度的问题，现已恢复正常显示。

v1.1.5（2025-12-30）

· 【新增】工作台新增「任务看板」视图，支持按项目或成员筛选任务卡片，提升协作效率。

· 【优化】消息推送通道升级，在弱网环境下通知送达率提升至99.5%。

· 【修复】修复了在Android 14系统上应用偶发闪退的bug，增强了系统兼容性。

v1.1.4（2025-11-20）

· 【新增】公告模块支持添加图片与视频附件，让通知发布更生动直观。

· 【优化】优化了审批流程的加载速度，减少白屏等待时间，用户体验更流畅。

· 【修复】修复了部分用户无法收到验证码短信的问题，提高了验证码到达率。