企智多

企智多把手机变成随身办公台。它把任务安排、团队沟通、文档编辑这几件日常高频的事收拢到一个应用里，界面不堆砌功能按钮，打开就能直接上手。个人整理待办事项，或者盯着整个项目的推进情况，都能在同一个视图里完成，不用在几个软件之间来回切换。

核心功能拆解

任务分派与进度跟踪

项目负责人指派工作时，不用再单独发消息交代，直接在对话框里把任务推给对应的人，顺手标好优先级和截止时间就行。每个任务卡片能挂附件、拉评论、拆子任务，成员做到哪一步，进度条会自己更新。管理者扫一眼看板就能知道哪些事卡住了，不用挨个去问。

文档在线协同编辑

Word、Excel、PPT 这些常用格式都能在应用里直接新建和修改，多人同时打开一份文件时，各自的光标位置和改动记录会实时显示在屏幕上。对某一段内容有意见，不用退出去另外找人私聊，拉到底部评论框选定那段文字就能讨论。改错了也不用慌，历史版本记录随时能翻出来，把误操作还原回去。

内部通讯录与消息收发

企业通讯录跟着组织架构自动生成，找同事发起会话不需要先加好友。聊天支持文字、语音、图片、文件这些常规形式，工作相关的会话和系统通知是分开显示的，重要对话可以置顶。碰上地铁里信号不稳的情况，发出去的消息会先在本地缓存，等网络恢复再自动补发，不用担心关键指令漏掉。

审批流程移动化

请假、报销、用章这类反复出现的审批事项，管理员可以先在后台配好模板。员工手机端提交之后，系统会按照预设的规则把申请送到对应的审批人那里，审批人在通知栏就能直接点通过或者驳回，整个流程的操作记录都会留下痕迹。申请人随时能看到审批走到哪个环节了，等得着急还可以发起催办。

上手前要留意的几点

装好应用后第一件事，去系统设置里把“通知”权限打开，不然任务提醒和审批消息都收不到。

电脑上登录同一个账号，手机里的消息和文件会同步过去，在工位和通勤路上切换着用也不耽误事。

碰到文件打不开的情况，先看看手机里有没有装对应的 Office 组件，或者去应用内的“文档助手”里下载兼容包。

涉及公司机密的文件，建议在“设置-安全中心”里把双重验证打开，防止账号被盗后数据泄露。

手机存储空间不够时，去“我的-存储空间”清理缓存文件，云端数据不会受影响。

部分安卓机型会把后台应用自动清掉，记得在后台任务界面把企智多锁定，避免错过重要消息。

如果应用出现闪退或者卡顿，可以尝试清除应用数据（注意提前备份本地文件）或者卸载重装。一般来说，安卓系统 P 及以上版本都能流畅运行。

企业微信或钉钉的用户想迁移通讯录，可以参考应用内的“导入指南”。

常见问题解答

问：企智多收费吗？数据安不安全？

答：目前基础协作功能是免费的，中小型团队日常办公够用。应用通过了主流应用商店的安全检测，传输过程有加密协议保护，也没有夹带恶意插件。

问：手机收不到消息通知怎么办？

答：先看手机系统设置里的“通知管理”有没有允许企智多发送通知，再进应用内“我的-设置-新消息通知”确认开关是打开的。部分安卓手机还要在“电池优化”里把企智多设为“不优化”，否则系统可能会限制消息推送。

版本更新记录（v1.1.7）

发布日期：2025年4月18日

新增任务看板“周视图”模式，按周规划工作更直观。

优化文档在线预览的加载速度，平均提升约 30%，大文件打开更顺畅。

修复部分机型在聊天界面发送语音时偶发的闪退问题，也修复了审批附件在弱网环境下无法预览的 bug。